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Detalles de Producto - AcuaFit
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INTRODUCCIÓN
INCREMENTE LA PRODUCTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ADMINISTRACIÓN
DE SU EMPRESA...
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Ofrezca un mejor servicio a sus alumnos mediante un sistema de cobranza, control de pagos y adeudos y control de acceso de manera rápida y eficiente.
AcuaFit es un Software Administrativo especializado en la administración total de total de una Escuela de Natación, Acuática o Escuela de Artes Marciales.
AcuaFit permite mantener un control estricto e integral de las funciones que se desempeñan en una Acuática:
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Planeación |
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Organización |
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Dirección |
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Control |
Desarrollado con los más altos estándares de calidad, está orientado al usuario final con conocimientos muy básicos de computación, su diseño es limpio e intuitivo; está personalizado y adaptado a las necesidades íntegras de un Centro Fitness.
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| CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES |
| + Registre y dé seguimiento a alumnos y prospectos |
| + Controle el acceso de alumnos, empleados y personal administrativo |
| + Permite monitorear y controlar todo lo que sucede en su establecimiento desde una red |
| + Configure paquetes y precios a la medida |
| + Maneje y controle tarifas por periodo (diaria, semanal, mensual etc.) |
| + Evalúe el progreso físico de sus alumnos |
| + Ofrezca descuentos y prepagos (pagos anticipados) |
| + Controle las actividades, asistencias, movimientos, etc. de sus empleados |
| + Asigne comisiones de acuerdo al desempeño de sus Ejecutivos de Ventas |
| + Programe actividades, clases, clínicas o sesiones con un solo clic |
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| + Configure grupos: capacidad, horario, clases etc. |
| + Administre los tiempos de sus actividades |
| + Controle sus gastos de manera rápida y eficiente |
| + Organice y controle a sus alumnos (ingresos, acceso, pagos, cobros, etc.) |
| + Eficiente sus ingresos a través del módulo de Punto de Venta |
| + Controle administre y evite perdidas con un control estricto de inventarios |
| + Registre su huella digital y/o Credencialice a sus socios/alumnos |
| + Clasifique a sus empleados mediante cuentas de usuario (Jerarquía de usuarios) |
| + Permite planear eventos, citas, clases, sesiones de prueba, demostraciones etc. |
| + Y más… |
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| ¿EN QUÉ CONSISTE? |
Diseñado para administrar una Escuela de Natación que cuente con áreas de:
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Alberca |
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Control de Accesos |
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Gimnasio |
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Guardería |
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Cafetería |
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Boutique |
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Tienda Punto de Venta |
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Controla el ciclo de registro, venta y seguimiento de las actividades del establecimiento, así como el entorno administrativo del mismo.
En su nueva versión AcuaFit 2009.5.0 Permite e incrementa la eficiencia del sistema mediante la inclusión de controles de acceso físicos (relevadores, torniquetes, huella digital) y demás dispositivos que en conjunto permiten controlar integralmente su Centro Fitness. |
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| BENEFICIOS GENERALES |
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Permite tomar decisiones estratégicas y operativas en función de las ventas |
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Hace más eficiente la operación del establecimiento |
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Disminuye costos operativos |
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Permite evaluar el progreso de su empresa de forma fácil y rápida por medio de Gráficas Estadísticas |
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Incremento de Ventas Mediante una Atención más Ágil y Eficiente |
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Mayor Rotación y Control Total de Inventarios |
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Mejor Toma de Decisiones Administrativas y Reducción de Costos |
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Servicio y Soporte de Adaptación a sus Necesidades Administrativas |
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Automatización de Procesos |
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Control total de sus operaciones con un mínimo de tiempo y esfuerzo de supervisión |
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Reducción de pérdidas por errores, omisiones, retrasos e ineficiencias |
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Flexibilidad para la adaptación e innovación de productos y servicios sin pérdida de información |
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Mejor toma de decisiones con base en información precisa y oportuna |
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BENEFICIOS TÉCNICOS
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Crezca con Nosotros
Escale su sistema a otras versiones sin pérdida de información
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Actualizaciones
Mejoras a nuestros productos con base en recomendaciones y corrección de problemas de nuestros alumnos
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Servicios de configuración
Ofrecemos servicios de migración de datos a nuestros productos para hacer más rápida y ágil su implementación |
Estabilidad de nuestros productos
Garantía de errores de programación
Facilidad de Uso
Todos nuestros productos son creados para usuarios inexpertos, con conocimientos básicos en el uso de sistemas, son claros e intuitivos.
Manuales
Todos nuestros productos incluyen manual de usuario digital interactivo con vídeos en donde se muestra paso a paso la utilización del sistema
Soporte
Remoto, telefónico, chat, e-mail y sms (Short Message Service) |
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| ¿PARA QUIÉN ESTÁ DISEÑADO? |
Para Dueños, Administradores, Emprendedores, Franquicias de:
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Acuáticas |
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Escuelas de Artes Marciales |
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Centros de Spinning, Yoga y Pilates |
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Centros Fitness / Deportivos |
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y más... |
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| CARACTERÍSTICAS GENERALES |
Sistema multi-ventana (Windows)
Permite controlar simultáneamente los distintos módulos del sistema |
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Perfiles de usuario que limita información
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Controle el acceso de usuarios por medio de perfiles (jerarquías) |
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Restringe el acceso a usuarios no autorizados |
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Configure el perfil de cada usuario de acuerdo a la función que desempeña en su establecimiento |
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Monitoree las actividades de los usuarios en tiempo real |
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Formatos de Impresión Personalizables
| + Configure sus formatos de impresión como tickets, facturas, credenciales, etc. Al formato que Ud. desee, de manera simple. |
+ Agregue logotipos e imágenes para dar una mejor presentación.
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| Funcionamiento en Red de Área Local - LAN (Opcional) |
+ Comparta la misma información en distintos puntos de su establecimiento (Recepción, Oficina de Administración, Tienda, Cafetería, etc.)
- + Centralice o distribuya los procesos (cobranza, inscripciones, credencialización, etc.)
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| Funcionamiento en Red de Área Amplia - WAN (Opcional) |
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+ Controle sus operaciones desde cualquier parte del mundo
- + Administre a sus procesos sin necesidad de estar físicamente en el sitio
- +Expanda su negocio
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| Base de Datos encriptada (Información segura) |
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Formato: MySQL escalable a MS SQL |
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Integridad y Seguridad garantizada de su información |
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Crezca con nosotros |
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Sistema Escalable: amplíe su versión únicamente pagando la diferencia de la versión superior y su versión actual. |
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Adquiera actualizaciones |
V•soft actualiza periódicamente sus versiones, añadiendo mejoras y funciones que incrementan la eficacia de sus operaciones. |
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MÓDULOS Y FUNCIONES
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| Licencias (Licencias por usuarios simultáneos) |
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La cantidad de usuarios simultáneos se refiere al número de usuarios que utilizan el sistema a la vez, sin necesidad de cerrar sesión o desconectarse del sistema.
Utilizando 1 licencia puede tener varios turnos de empleados, cada uno con diferente perfil.
Si Ud. Cuenta con un Gimnasio grande o pequeño pague por el número de usuarios concurrentes que requiera. Distribuya operaciones entre usuarios de manera simultánea. |
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¿Cómo saber cuántos usuarios simultáneos necesito?
Evalúe cuantos de sus empleados simultáneamente en su establecimiento realizan alguna de las siguientes actividades:
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Registro de alumnos |
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Inscripciones |
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Ventas/Cobros |
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Consultas y monitoreo |
Si se realiza SIMULTÁNEAMENTE alguna de estas 4 actividades de forma concurrente es probable que requiera una solución con más de una licencia.
Permita que uno de nuestros ejecutivos le ayude a evaluar el número de licencias que necesita. |
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| Multisucursal (Opcional) |
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¿Es parte de una Franquicia? ¿Cuenta con varias Sucursales? ¿Tiene planes de expansión?
La modalidad multisucursal permite a su establecimiento extender las fronteras de operación mediante la administración y control de sus sucursales de forma independiente o dependiente de su operación. |
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Permitiendo mantener un control y dirección total de todas las actividades de cada una de sus sucursales.
V•soft AcuaFit se adecua integralmente a la forma de operar de cada una de sus sucursales, permitiendo que operen como una entidad independiente pero con estricto control administrativo o como una sucursal estrechamente vinculada con su operación actual. En ambos casos permitiendo controlar los mismos estándares de eficiencia que maneja. |
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| Membresías Individuales (Activas) |
+ Ofrezca Membresías por Alumno y mantenga un historial completo de las actividades, progreso, cobros, pagos, vencimientos etc. que sus alumnos han realizado y realizarán durante su estancia en el establecimiento
+ Genere consultas individuales
+ Ofrezca paquetes adecuados y a la medida de cada uno de sus alumnos
+ Mantenga el control de los productos y paquetes que le ofrece a cada uno de sus Socios/Alumons
+ Clasifique a sus Socios/Alumons y permita o restrinja su acceso.
- Por pagos
- Por Horarios
+ Comparta y permita que sus alumnos consulten su información
+ Controle a aquellos usuarios con adeudos y tome decisiones en base a su operación (restricción de accesos)
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| Catálogo de Alumons y Prospectos (Historiales, Progresos y Seguimientos) |
+ Mantenga un control detallado de la información de sus alumnos
+ Controle y categorice a sus alumnos en base a su progreso, lealtad, frecuencia, etc.
+ Mantenga un control detallado de todas las actividades, historial de pagos, citas y visitas etc. que sus alumnos hacen en su establecimiento
+ Controle a aquellos usuarios con adeudos y tome decisiones en base a su operación (restricción de accesos)
+ Mantenga una estrecha comunicación con sus alumnos: seguimiento CRM
+ Considere a sus prospectos como alumnos futuros: ofrezca sesiones de prueba (prospección)
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Asistencias y Control de Accesos
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+ Automatice sus asistencias y accesos (No incluye Hardware):
+ Control total de Asistencias: controle y registre las entradas de alumnos y empleados
+ Permita o deniegue la entrada al establecimiento.
+ Muestre a sus alumnos saldos al momento de registrar su visita
+Incremente la eficiencia en los accesos: Implemente controles de acceso físicos con lectores de:
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- Huella digital
- Código de barras
- Proximidad (RFID)
- Teclado Numérico Externo
- entre otros...
+ Adicionalmente controle los accesos implementando:
- Relevadores de puertas
-Torniquetes |
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Actividades, Grupos y Horarios (Control de Cupos...)
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+ Configure de forma rápida y eficiente lo paquetes y actividades en su establecimiento
+ Diseñe, asigne y distribuya los esquemas más adecuados de acuerdo a horarios y colaboradores
+ Controle el número de alumnos que conforman un grupo: configure los cupos máximos para realizar una actividad
+ Incremente su productividad con el control de horarios por actividad, grupos canchas, salones, eventos entre otros...
+ Administre sus recursos (instructores, empleados, salones, espacios etc.) de forma eficaz |
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Credencialización
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+ Tome Fotografías directamente de una Webcam o Cámara Digital y almacénelas directamente en el sistema
+ Identifique a sus alumnos y empleados: Genere de forma rápida y eficiente credenciales de acceso
+ Incluya fotografías claves y logotipo de su empresa
+ Personalice el diseño de sus credenciales |
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Paquetes, Tarifas y Conceptos (Mensuales, Trimestrales,...)
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+ Configure paquetes de actividades: Incremente su gama de productos y servicios con paquetes promocionales y paquetes adecuados a cada uno de sus alumnos
+ Ofrezca esquemas adecuados al presupuesto de sus alumnos
+ Ofrezca y configure servicios adicionales como guardería, estacionamiento, torneos, toallas y más...
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Control de Sesiones
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Control el número de accesos a una o varias actividades |
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Ofrezca paquetes por número de accesos o periodo de vencimiento |
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Gráficas Estadísticas
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Tome decisiones estratégicas a corto y mediano plazo por medio de gráficas de su propio nivel de operación |
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Incremente la participación y productividad de su empresa en el mercado |
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Evalúe el progreso de sus alumnos, empleados y de su propia empresa. |
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Ataque y monitoree los puntos críticos de su operación diaria |
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Reportes Administrativos
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Imprima reportes estratégicos y tome decisiones de calidad |
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Controle la operación de su empresa |
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Evalué y compare distintos periodos |
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Mantenga al día sus inventarios |
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Emita reportes y conozca la situación actual de su empresa |
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Reloj Checador (Empleados)
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Controle la hora de entrada y salida de todos sus empleados |
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Establezca sueldos y comisiones en base al desempeño |
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Controle y localice a sus empleados de forma eficiente |
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Control Automatizado de Adeudos
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Controle de forma estricta los adeudos vencidos y por vencer |
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Evite pérdidas económicas |
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Prepagos, Descuentos y Recargos
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Establezca sistemas de prepago: Adelante pagos de sus alumnos |
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Atraiga a nuevos alumnos con descuentos y promociones atractivas |
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Penalice a alumnos morosos |
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Cobranza, Formas de Pago y Facturación
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Mantenga al día diversos pagos generados en su establecimiento |
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Mantenga el control de quien paga, cómo y por qué medio |
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Con las diversas formas de pago, permita que sus alumnos paguen por diversos medios (cheques, efectivo, tarjeta de crédito, etc. ) |
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Genere facturas de forma rápida y sencilla en caso de que sus alumnos lo soliciten |
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Punto de Venta (Productos y Servicios, Inventarios, Precios)
+ A la par de los servicios ofrecidos, complemente su operación con la inclusión del Punto de Venta: genere ventas adicionales e incremente sus ingresos
+ Realice ventas de ropa, alimentos, bebidas, etc.
+ Administre y controle los productos de su establecimiento
+ Mantenga al día su inventario: controle entradas, salidas y existencias |
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CRM (Tareas, Citas, Agenda, Ejecutivos de Venta)
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+ Mantenga un estrecho control de socios/alumnos y prospectos
+ Actualice sus datos
+ Genere un historial por cliente
+Ofrezca Membresías por Socio/Cliente y mantenga un historial completo de las actividades, progreso, cobros, pagos, vencimientos etc. que sus alumnos han realizado y realizarán durante su estancia en el establecimiento
+Genere consultas individuales
+Ofrezca paquetes adecuados y a la medida de cada uno de sus alumnos
+Mantenga el control de los productos y paquetes que le ofrece a cada uno de sus socios/alumnos
+Clasifique a sus alumnos y permita o restrinja su acceso.
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Por pagos |
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Por Horarios |
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Lockers
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+ Evite daños o pérdidas: Mantenga un control de lokers o casilleros
+ Asigne de manera automática lockers a sus alumnos
+ Ofrezca a sus alumnos esquemas de renta (diaria, semanal, mensual, anual, etc.) |
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Gastos
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Controle sus gastos: identifique en dónde está gastando más |
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Reduzca costos |
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Mantenga un historial de todos sus gastos |
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Configure un esquema de gastos adecuado a su nivel de operación |
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¿QUÉ INCLUYE?
¿Qué Obtengo al Adquirir una Licencia? |
Esquema de Compra
+ Una licencia de uso de Software tipo Monousuario
El Software se obtiene por medio de una descarga electrónica, por un costo adicional Ud. podrá solicitar una copia física enviada a su domicilio.
+ Instalación vía remota (Hasta 2 equipos)
+ Soporte Técnico por un Año:
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Telefónica - Horarios de Servicio: L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT- 06:00) |
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e-mail - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
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Chat - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) |
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Remoto - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) * limitado a 6 sesiones, cualquier cancelación de cita se |
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contabilizara como 1 sesión |
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SMS - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
+ Capacitación y Entrenamiento:
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Una Sesión virtual de 2 hrs. para N número de personas dónde se dará una Introducción general de uso de |
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módulos. |
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Guías de Instalación y Configuración (Acceso sin costo por 1 año) |
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Manual de Usuario (Acceso sin costo por 1 año) |
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Acceso a nuestra sección de soporte en línea (Acceso sin costo por 1 año) |
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Esquema de Renta
+ Una licencia de uso de Software tipo Monousuario
El Software se obtiene por medio de una descarga electrónica, por un costo adicional Ud. podrá solicitar una copia física enviada a su domicilio.
+ Instalación vía remota (1 equipo por licencia)
+ Soporte Técnico por el periodo adquirido:
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Telefónica - Horarios de Servicio: L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT- 06:00) |
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e-mail - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
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Chat - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) |
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Remoto - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) * limitado a 6 sesiones, cualquier cancelación de cita se |
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contabilizara como 1 sesión |
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SMS - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
+ Capacitación y Entrenamiento:
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Una Sesión virtual de 2 hrs. para N número de personas dónde se dará una Introducción general de uso de |
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módulos. |
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Guías de Instalación y Configuración |
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Manual de Usuario |
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Acceso a nuestra sección de soporte en línea (Por el periodo Adquirido) |
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Requerimientos Mínimos
¿Qué necesito?
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Una Computadora/Lap-Top/Servidor con las siguientes características:
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¿PROBLEMAS EN ADMINISTRACIÓN DE MEMBRESÍAS y CONTROL DE GRUPOS?
SOFTWARE PARA
Acuáticas
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