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Detalles de Producto - ProGym
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INTRODUCCIÓN
INCREMENTE LA PRODUCTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ADMINISTRACIÓN
DE SU EMPRESA...
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Ofrezca un mejor servicio a sus clientes mediante un sistema de cobranza, control de pagos y adeudos y control de acceso de manera rápida y eficiente.
ProGym es un Software Administrativo especializado en la administración total de:
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Centro Fitness |
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Gimnasio |
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Academias de Artes Marciales |
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Control |
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Escuelas de Baile, Danza, Pilates, Yoga, Spinning entre otros. |
ProGym permite mantener un control estricto e integral de las funciones que se desempeñan en un gimnasio:
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Planeación |
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Organización |
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Dirección |
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Control |
Desarrollado con los más altos estándares de calidad, está orientado al usuario final con conocimientos muy básicos de computación, su diseño es limpio e intuitivo; está personalizado y adaptado a las necesidades íntegras de un Centro Fitness. |
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| CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES |
| + Registre y dé seguimiento a clientes y prospectos |
| + Controle el acceso de clientes, empleados y personal administrativo |
| + Permite monitorear y controlar todo lo que sucede en su establecimiento desde una red |
| + Configure paquetes y precios a la medida |
| + Maneje y controle tarifas por periodo (diaria, semanal, mensual etc.) |
| + Evalúe el progreso físico de sus clientes |
| + Ofrezca descuentos y prepagos (pagos anticipados) |
| + Controle las actividades, asistencias, movimientos, etc. de sus empleados |
| + Asigne comisiones de acuerdo al desempeño de sus Ejecutivos de Ventas |
| + Programe actividades, clases, clínicas o sesiones con un solo clic |
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| + Configure grupos: capacidad, horario, clases etc. |
| + Administre los tiempos de sus actividades |
| + Controle sus gastos de manera rápida y eficiente |
| + Organice y controle a sus clientes (ingresos, acceso, pagos, cobros, etc.) |
| + Eficiente sus ingresos a través del módulo de Punto de Venta |
| + Controle administre y evite perdidas con un control estricto de inventarios |
| + Registre su huella digital y/o Credencialice a sus socios/clientes |
| + Clasifique a sus empleados mediante cuentas de usuario (Jerarquía de usuarios) |
| + Permite planear eventos, citas, clases, sesiones de prueba, demostraciones etc. |
| + Y más… |
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| ¿EN QUÉ CONSISTE? |
Diseñado para administrar un Centro Fitness que cuente con áreas de:
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Gimnasio |
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Control de accesos |
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Guardería |
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Cafetería |
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Boutique |
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Tienda (punto de venta) |
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Controla el ciclo de registro, venta y seguimiento de las actividades del establecimiento, así como el entorno administrativo del mismo.
En su nueva versión ProGym 2009.5.0 Permite e incrementa la eficiencia del sistema mediante la inclusión de controles de acceso físicos (relevadores, torniquetes, huella digital) y demás dispositivos que en conjunto permiten controlar integralmente su Centro Fitness. |
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| BENEFICIOS GENERALES |
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Permite tomar decisiones estratégicas y operativas en función de las ventas |
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Hace más eficiente la operación del establecimiento |
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Disminuye costos operativos |
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Permite evaluar el progreso de su empresa de forma fácil y rápida por medio de Gráficas Estadísticas |
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Incremento de Ventas Mediante una Atención más Ágil y Eficiente |
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Mayor Rotación y Control Total de Inventarios |
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Mejor Toma de Decisiones Administrativas y Reducción de Costos |
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Servicio y Soporte de Adaptación a sus Necesidades Administrativas |
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Automatización de Procesos |
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Control total de sus operaciones con un mínimo de tiempo y esfuerzo de supervisión |
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Reducción de pérdidas por errores, omisiones, retrasos e ineficiencias |
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Flexibilidad para la adaptación e innovación de productos y servicios sin pérdida de información |
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Mejor toma de decisiones con base en información precisa y oportuna |
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| BENEFICIOS TÉCNICOS |
Crezca con Nosotros
Escale su sistema a otras versiones sin pérdida de información
Actualizaciones
Mejoras a nuestros productos con base en recomendaciones y corrección de problemas de nuestros clientes
Servicios de configuración
Ofrecemos servicios de migración de datos a nuestros productos para hacer más rápida y ágil su implementación
Estabilidad de nuestros productos
Garantía de errores de programación
Facilidad de Uso
Todos nuestros productos son creados para usuarios inexpertos, con conocimientos básicos en el uso de sistemas, son claros e intuitivos.
Manuales
Todos nuestros productos incluyen manual de usuario digital interactivo con vídeos en donde se muestra paso a paso la utilización del sistema
Soporte
Remoto, telefónico, chat, e-mail y sms (Short Message Service) |
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| ¿PARA QUIÉN ESTÁ DISEÑADO? |
Para Dueños, Administradores, Emprendedores, Franquicias de:
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Gimnasios |
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Escuelas de Artes Marciales |
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Escuelas de Baile |
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Centros de Spinning, Yoga y Pilates |
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Centros Fitness / Deportivos |
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etc... |
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| CARACTERÍSTICAS GENERALES |
Sistema multi-ventana (Windows)
Permite controlar simultáneamente los distintos módulos del sistema |
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Perfiles de usuario que limita información
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Controle el acceso de usuarios por medio de perfiles (jerarquías) |
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Restringe el acceso a usuarios no autorizados |
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Configure el perfil de cada usuario de acuerdo a la función que desempeña en su establecimiento |
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Monitoree las actividades de los usuarios en tiempo real |
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Formatos de Impresión Personalizables
| + Configure sus formatos de impresión como tickets, facturas, credenciales, etc. Al formato que Ud. desee, de manera simple. |
+ Agregue logotipos e imágenes para dar una mejor presentación.
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| Funcionamiento en Red de Área Local - LAN (Opcional) |
+ Comparta la misma información en distintos puntos de su establecimiento (Recepción, Oficina de Administración, Tienda, Cafetería, etc.)
- + Centralice o distribuya los procesos (cobranza, inscripciones, credencialización, etc.)
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| Funcionamiento en Red de Área Amplia - WAN (Opcional) |
+ Controle sus operaciones desde cualquier parte del mundo
- + Administre a sus procesos sin necesidad de estar físicamente en el sitio
- +Expanda su negocio
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| Base de Datos encriptada (Información segura) |
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Formato: MySQL escalable a MS SQL |
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Integridad y Seguridad garantizada de su información |
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Crezca con nosotros |
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Sistema Escalable: amplíe su versión únicamente pagando la diferencia de la versión superior y su versión actual. |
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Adquiera actualizaciones |
V•soft actualiza periódicamente sus versiones, añadiendo mejoras y funciones que incrementan la eficacia de sus operaciones. |
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MÓDULOS Y FUNCIONES
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| Licencias (Licencias por usuarios simultáneos) |
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La cantidad de usuarios simultáneos se refiere al número de usuarios que utilizan el sistema a la vez, sin necesidad de cerrar sesión o desconectarse del sistema.
Utilizando 1 licencia puede tener varios turnos de empleados, cada uno con diferente perfil.
Si Ud. Cuenta con un Gimnasio grande o pequeño pague por el número de usuarios concurrentes que requiera. Distribuya operaciones entre usuarios de manera simultánea. |
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¿Cómo saber cuántos usuarios simultáneos necesito?
Evalúe cuantos de sus empleados simultáneamente en su establecimiento realizan alguna de las siguientes actividades:
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Registro de clientes |
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Inscripciones |
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Ventas/Cobros |
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Consultas y monitoreo |
Si se realiza SIMULTÁNEAMENTE alguna de estas 4 actividades de forma concurrente es probable que requiera una solución con más de una licencia.
Permita que uno de nuestros ejecutivos le ayude a evaluar el número de licencias que necesita. |
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| Multisucursal (Opcional) |
¿Es parte de una Franquicia? ¿Cuenta con varias Sucursales? ¿Tiene planes de expansión?
La modalidad multisucursal permite a su establecimiento extender las fronteras de operación mediante la administración y control de sus sucursales de forma independiente o dependiente de su operación. |
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Permitiendo mantener un control y dirección total de todas las actividades de cada una de sus sucursales.
V•soft ProGym se adecua integralmente a la forma de operar de cada una de sus sucursales, permitiendo que operen como una entidad independiente pero con estricto control administrativo o como una sucursal estrechamente vinculada con su operación actual. En ambos casos permitiendo controlar los mismos estándares de eficiencia que maneja. |
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| Membresías Individuales (Activas) |
+ Ofrezca Membresías por Socio/Cliente y mantenga un historial completo de las actividades, progreso, cobros, pagos, vencimientos etc. que sus clientes han realizado y realizarán durante su estancia en el establecimiento
+ Genere consultas individuales
+ Ofrezca paquetes adecuados y a la medida de cada uno de sus clientes
+ Mantenga el control de los productos y paquetes que le ofrece a cada uno de sus Socios/Clientes
+ Clasifique a sus Socios/Clientes y permita o restrinja su acceso.
- Por pagos
- Por Horarios
+ Comparta y permita que sus clientes consulten su información
+ Controle a aquellos usuarios con adeudos y tome decisiones en base a su operación (restricción de accesos) |
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| Catálogo de Clientes y Prospectos (Historiales, Progresos y Seguimientos) |
+ Mantenga un control detallado de la información de sus clientes
+ Controle y categorice a sus clientes en base a su progreso, lealtad, frecuencia, etc.
+ Mantenga un control detallado de todas las actividades, historial de pagos, citas y visitas etc. que sus clientes hacen en su establecimiento
+ Controle a aquellos usuarios con adeudos y tome decisiones en base a su operación (restricción de accesos)
+ Mantenga una estrecha comunicación con sus clientes: seguimiento CRM
+ Considere a sus prospectos como clientes futuros: ofrezca sesiones de prueba (prospección)
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Asistencias y Control de Accesos
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+ Automatice sus asistencias y accesos (No incluye Hardware):
+ Control total de Asistencias: controle y registre las entradas de clientes y empleados
+ Permita o deniegue la entrada al establecimiento.
+ Muestre a sus clientes saldos al momento de registrar su visita
+Incremente la eficiencia en los accesos: Implemente controles de acceso físicos con lectores de:
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- Huella digital
- Código de barras
- Proximidad (RFID)
- Teclado Numérico Externo
- entre otros...
+ Adicionalmente controle los accesos implementando:
- Relevadores de puertas
-Torniquetes |
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Actividades, Grupos y Horarios (Control de Cupos...)
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+ Configure de forma rápida y eficiente lo paquetes y actividades en su establecimiento
+ Diseñe, asigne y distribuya los esquemas más adecuados de acuerdo a horarios y colaboradores
+ Controle el número de clientes que conforman un grupo: configure los cupos máximos para realizar una actividad
+ Incremente su productividad con el control de horarios por actividad, grupos canchas, salones, eventos entre otros...
+ Administre sus recursos (instructores, empleados, salones, espacios etc.) de forma eficaz |
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Credencialización
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+ Tome Fotografías directamente de una Webcam o Cámara Digital y almacénelas directamente en el sistema
+ Identifique a sus clientes y empleados: Genere de forma rápida y eficiente credenciales de acceso
+ Incluya fotografías claves y logotipo de su empresa
+ Personalice el diseño de sus credenciales |
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Paquetes, Tarifas y Conceptos (Mensuales, Trimestrales,...)
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+ Configure paquetes de actividades: Incremente su gama de productos y servicios con paquetes promocionales y paquetes adecuados a cada uno de sus clientes
+ Ofrezca esquemas adecuados al presupuesto de sus clientes
+ Ofrezca y configure servicios adicionales como guardería, estacionamiento, torneos, toallas y más...
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Control de Sesiones
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Control el número de accesos a una o varias actividades |
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Ofrezca paquetes por número de accesos o periodo de vencimiento |
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Gráficas Estadísticas
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Tome decisiones estratégicas a corto y mediano plazo por medio de gráficas de su propio nivel de operación |
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Incremente la participación y productividad de su empresa en el mercado |
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Evalúe el progreso de sus clientes, empleados y de su propia empresa. |
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Ataque y monitoree los puntos críticos de su operación diaria |
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Reportes Administrativos
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Imprima reportes estratégicos y tome decisiones de calidad |
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Controle la operación de su empresa |
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Evalué y compare distintos periodos |
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Mantenga al día sus inventarios |
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Emita reportes y conozca la situación actual de su empresa |
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Reloj Checador (Empleados)
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Controle la hora de entrada y salida de todos sus empleados |
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Establezca sueldos y comisiones en base al desempeño |
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Controle y localice a sus empleados de forma eficiente |
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Control Automatizado de Adeudos
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Controle de forma estricta los adeudos vencidos y por vencer |
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Evite pérdidas económicas |
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Prepagos, Descuentos y Recargos
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Establezca sistemas de prepago: Adelante pagos de sus clientes |
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Atraiga a nuevos clientes con descuentos y promociones atractivas |
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Penalice a clientes morosos |
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Cobranza, Formas de Pago y Facturación
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Mantenga al día diversos pagos generados en su establecimiento |
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Mantenga el control de quien paga, cómo y por qué medio |
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Con las diversas formas de pago, permita que sus clientes paguen por diversos medios (cheques, efectivo, tarjeta de crédito, etc. ) |
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Genere facturas de forma rápida y sencilla en caso de que sus clientes lo soliciten |
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Punto de Venta (Productos y Servicios, Inventarios, Precios)
+ A la par de los servicios ofrecidos, complemente su operación con la inclusión del Punto de Venta: genere ventas adicionales e incremente sus ingresos
+ Realice ventas de ropa, alimentos, bebidas, etc.
+ Administre y controle los productos de su establecimiento
+ Mantenga al día su inventario: controle entradas, salidas y existencias |
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CRM (Tareas, Citas, Agenda, Ejecutivos de Venta)
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+ Mantenga un estrecho control de socios/clientes y prospectos
+ Actualice sus datos
+ Genere un historial por cliente
+Ofrezca Membresías por Socio/Cliente y mantenga un historial completo de las actividades, progreso, cobros, pagos, vencimientos etc. que sus clientes han realizado y realizarán durante su estancia en el establecimiento
+Genere consultas individuales
+Ofrezca paquetes adecuados y a la medida de cada uno de sus clientes
+Mantenga el control de los productos y paquetes que le ofrece a cada uno de sus socios/clientes
+Clasifique a sus clientes y permita o restrinja su acceso.
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Por pagos |
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Por Horarios |
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Lockers
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+ Evite daños o pérdidas: Mantenga un control de lokers o casilleros
+ Asigne de manera automática lockers a sus clientes
+ Ofrezca a sus clientes esquemas de renta (diaria, semanal, mensual, anual, etc.) |
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Gastos
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Controle sus gastos: identifique en dónde está gastando más |
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Reduzca costos |
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Mantenga un historial de todos sus gastos |
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Configure un esquema de gastos adecuado a su nivel de operación |
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¿QUÉ INCLUYE?
¿Qué Obtengo al Adquirir una Licencia? |
Esquema de Compra
+ Una licencia de uso de Software tipo Monousuario
El Software se obtiene por medio de una descarga electrónica, por un costo adicional Ud. podrá solicitar una copia física enviada a su domicilio.
+ Instalación vía remota (Hasta 2 equipos)
+ Soporte Técnico por un Año:
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Telefónica - Horarios de Servicio: L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT- 06:00) |
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e-mail - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
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Chat - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) |
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Remoto - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) * limitado a 6 sesiones, cualquier cancelación de cita se |
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contabilizara como 1 sesión |
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SMS - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
+ Capacitación y Entrenamiento:
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Una Sesión virtual de 2 hrs. para N número de personas dónde se dará una Introducción general de uso de |
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módulos. |
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Guías de Instalación y Configuración (Acceso sin costo por 1 año) |
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Manual de Usuario (Acceso sin costo por 1 año) |
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Acceso a nuestra sección de soporte en línea (Acceso sin costo por 1 año) |
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Esquema de Renta
+ Una licencia de uso de Software tipo Monousuario
El Software se obtiene por medio de una descarga electrónica, por un costo adicional Ud. podrá solicitar una copia física enviada a su domicilio.
+ Instalación vía remota (1 equipo por licencia)
+ Soporte Técnico por el periodo adquirido:
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Telefónica - Horarios de Servicio: L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT- 06:00) |
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e-mail - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
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Chat - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) |
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Remoto - L-V 9:00-18:00 hrs. (GMT-06:00) * limitado a 6 sesiones, cualquier cancelación de cita se |
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contabilizara como 1 sesión |
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SMS - Horarios de Servicio: L-V 24 hrs. |
+ Capacitación y Entrenamiento:
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Una Sesión virtual de 2 hrs. para N número de personas dónde se dará una Introducción general de uso de |
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módulos. |
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Guías de Instalación y Configuración |
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Manual de Usuario |
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Acceso a nuestra sección de soporte en línea (Por el periodo Adquirido) |
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Requerimientos Mínimos
¿Qué necesito?
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Una Computadora/Lap-Top/Servidor con las siguientes características:
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